A análise ABC é uma metodologia de gerenciamento de estoque que estabelece três categorias para itens em valores decrescentes. O que significa que os itens A têm o valor mais alto, B têm um valor a médio prazo e C o valor mais baixo.
Ele vem do Princípio de Pareto, onde 80% do volume de vendas são gerados a partir dos 20% principais itens. Portanto, esses itens irão gerar 80% da receita.
Mas como essa metodologia pode ajudar os gerentes de inventário? Quais são os benefícios e vantagens? Como ela funciona?
Os benefícios da Análise ABC
A metodologia da Análise ABC pode ajudar os profissionais da cadeia de fornecimento porque mostra quais itens devem receber mais atenção durante o planejamento e a gestão de estoque.
Também ajuda a integrar todo o estoque para avaliar o impacto de cada categoria de itens nas finanças. Fazendo isso, define como tratar cada categoria durante a operação.
Isso significa que os itens mais críticos estão sempre em estoque, porque são mais difíceis de obter, mais raros e geralmente têm um custo maior devido à sua importância para a produção.
Como os outros itens são mais fáceis de adquirir, o planejamento prioriza esses itens porque ajuda do ponto de vista financeiro e torna a gestão de estoques mais eficiente. Também reduz o excesso de estoque e a falta de estoque.
Como são as Políticas de Inventário na Análise ABC?
O primeiro passo é classificar os itens nas categorias A, B e C. Depois disso, você precisa definir qual tratamento cada um dos grupos receberá. Normalmente, segue a regra:
- Category A: as the more critical category, it must have a strict control of stock; It must be placed in secure and easier to reach spaces; It must be checked frequently to avoid running out.
- Categoria B: não há necessidade de um controle rigoroso como categoria B, mas também precisa de verificação regular; é o meio termo entre categorias e pode se tornar mais importante durante o processo.
- Category C: they don’t need to be checked with the same frequency than categories a and b; Keeping a minimum stock usually is enough, because it’s easier to order.
Desvantagens do ABC
A análise ABC é um método muito sólido que pode ajudar as empresas de muitas maneiras e de muitos segmentos. Desde uma pequena organização até grandes complexos de armazéns, o método pode ajudar a otimizar o inventário.
Mas mesmo com suas vantagens e sucessos, o método também tem suas falhas. Por exemplo, você deve ser capaz de ter a padronização correta de seu estoque e dos materiais necessários e armazenados.
Se você não fizer isso, e definir categorias erradas, enfrentará problemas na produção e terá um lucro menor, podendo até mesmo perder transações e clientes se não puder responder com rapidez suficiente.
So, it requires an already established system of standardization and coding of the materials. Without a strategic plan, you won’t be able to analyze your inventory to define values and categories.
Finalmente, leva em consideração os aspectos financeiros do estoque a partir do valor dos itens. Como ele ignora outros aspectos que podem impactar você, você sempre precisará procurar pontos que possam estar causando problemas.
Em suma
A metodologia de análise ABC oferece uma boa gestão de estoque e otimização de estoque, reduz os investimentos e, portanto, aumenta o lucro no final das operações.
Também oferece a oportunidade para o gerente se concentrar em aspectos importantes da cadeia de fornecimento e da operação, mantendo o estoque saudável e funcional.