Taxa de preenchimento é a porcentagem de pedidos de clientes que você pode atender sem esgotar o estoque em um determinado momento. Uma alta taxa de preenchimento é de 100% ou quase 100%. Indica que você pode atender todas as suas vendas por atacado sem ruptura de estoque, pedidos em atraso ou vendas perdidas.

Se você não reabastecer seu estoque regularmente, você pode acabar tendo muitos espaços vazios em seu armazém. Isso porque tudo fica ali e envelhece antes que você possa vender ou mudar para o próximo destino disponível.

Por exemplo, se seu armazém estiver cheio de produtos antigos quando você tiver um grande pedido de novos produtos, mas nada de novo chegar ao armazém ainda, seu estoque permanecerá disponível até que você consiga um novo estoque em seu armazém.

Definições de taxa de preenchimento

Você pode acompanhar a taxa de abastecimento de sua empresa em qualquer momento do ano para ver como sua cadeia de abastecimento consegue satisfazer a demanda. As empresas normalmente rastreiam a taxa de preenchimento de pedidos, que é uma métrica que avalia a capacidade de uma empresa de atender rapidamente os pedidos dos clientes a partir do estoque, sem ter que colocar as coisas em atraso ou perder vendas.

Mas essas não são as únicas maneiras de se olhar para uma Taxa de Enchimento. Existem outras definições, como por exemplo:

  • Taxa de pedido: Uma das métricas mais frequentes a serem examinadas é a taxa de pedidos, o que demonstra como as empresas são capazes de atender às expectativas dos clientes. Quando uma empresa recebe uma taxa alta, ela sugere que pode rápida e eficientemente atender aos pedidos dos consumidores.
  • Taxa de linha: As empresas registram as vendas como itens de linha em uma fatura de pedido quando os clientes apresentam pedidos. A porcentagem de linhas de pedido em uma conta que uma empresa preenche de um número total de linhas de pedido é conhecida como a taxa de preenchimento de linha.
  • Taxa do caso: Esta é a porcentagem de caixas de produtos que uma empresa envia de todas as caixas de produtos que encomenda. Distribuidores e atacadistas são os usuários mais comuns.
  • Taxa de Armazenagem: A taxa de preenchimento do pedido e o depósito são a mesma medida. De todos os pedidos de clientes, os gerentes da cadeia de fornecimento calculam a porcentagem de pedidos que eles atendem e enviam de seu armazém corporativo.
  • Taxa de fornecedor: As taxas de preenchimento de fornecedores são calculadas rotineiramente por empresas que compram de fornecedores atacadistas e distribuidores. Estima-se a porcentagem de fornecedores que completaram as remessas de pedidos a partir do número total de fornecedores dos quais uma empresa recebe pedidos.

Por que é importante?

Você rastreia algumas medidas e quantifica seu progresso usando estatísticas reais, independentemente do nicho em que você opera. A taxa de satisfação da demanda é uma das variáveis mais importantes a ser rastreada no gerenciamento da cadeia de fornecimento. Ela mostra o quão bem você é capaz de atender à demanda do cliente.

Sua credibilidade e disponibilidade de produtos são aspectos importantes para estabelecer relações de longo prazo com seus parceiros/clientes e aumentar sua lealdade.

Esta métrica mede o quão bem você administra seu inventário e faz uso dos dados. Você pode esperar um sólido crescimento comercial e uma alta reputação se você puder tomar decisões baseadas em dados em vez de confiar em adivinhações.

Avisos de oportunidades de vendas. Você acabou de esbanjar dinheiro. Com as estatísticas em mãos, você será capaz de detectar oportunidades perdidas e tomar medidas rápidas para enfrentá-las. Qual é a taxa de preenchimento ideal e como ela pode aumentar?

Como calcular a taxa de preenchimento?

É simples de usar a fórmula. Para começar, divida o número total de pedidos pelo número de pedidos que não estão completos. Em seguida, multiplique esse número por 100. A porcentagem que você recebe como consequência é sua taxa de preenchimento.

Veja aqui como escrever a fórmula:

(Pedidos atendidos / Total de pedidos) x 100 = Taxa de preenchimento

Em suma

A manutenção de um controle rigoroso de sua taxa de preenchimento permite que você veja as chances perdidas e se compare com seus concorrentes.

Você será capaz de identificar onde estão suas fraquezas, o que ajudará a melhorar seu jogo para o futuro e também lhe dará uma ideia de quão longe você ainda tem que ir antes de poder desafiar seu nível atual de jogo.

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