Políticas de inventário são uma forma de determinar qual é a melhor maneira de um produto fluir através de uma cadeia de fornecimento. Elas são um conjunto de regras que estabelecem quanto e quando um produto deve ser comprado ou produzido. 

O que diz respeito às políticas de inventário? 

Primeiro, as políticas de inventário são importantes para gerenciar o tempo, a demanda e incertezas em uma cadeia de fornecimento. Com uma política bem ajustada, as empresas podem ser mais ágeis, eficientes e lucrativas. 

É difícil prever cada pequeno detalhe que pode dar errado no processo, portanto, este conjunto de regras estabelecidas por uma política de inventário irá, no mínimo, ajudar a lidar com estes problemas. Idealmente, não só fará isso, mas também minimizará esses erros. 

Essas políticas devem cuidar de três níveis principais de decisões de inventário. Primeiramente, elas devem lidar com decisões estratégicas na cadeia de fornecimento, como por exemplo: 

  • Quais são as alternativas potenciais ao inventário? 
  • Como o produto é projetado? 

Por exemplo, pode fazer sentido para uma empresa investir em um transporte mais rápido e, portanto, não ter muito estoque. Em outros casos, com produtos que levam mais tempo para serem transportados, é possível que a melhor solução seja ter um estoque maior. 

Tipos de itens para políticas de inventário

É necessário ter em mente como o produto é projetado para decidir que tipo de política, a cadeia de fornecimento e o inventário seguirão. Dois aspectos importantes são a expedição e o armazenamento . Além das decisões estratégicas no nível da cadeia de abastecimento, há as questões de implantação, que podemos considerar de natureza mais tática. Elas devem tratar de aspectos-chave, tais como: 

  • Que itens devem ser transportados como inventário? 
  • De que forma devem ser mantidos? 
  • Quanto deve ser retido? 
  • Onde eles devem ser mantidos? 

Chris Caplice, professor de gestão da cadeia de abastecimento do MIT, diz que o local onde você vai armazenar seu produto é especialmente importante quando você está lançando um novo produto.  

Isto acontece porque você deve tentar antecipar onde a demanda vai se materializar para o produto específico. O resultado de fazer essa antecipação é um processo mais eficiente que normalmente entrega os itens aos clientes de forma mais rápida. 

Que Política de Inventário devo usar?

Finalmente, a política de inventário escolhida deve cuidar das decisões operacionais relacionadas ao reabastecimento. Essas são as decisões que uma empresa toma todos os dias.

As decisões operacionais tentam determinar uma quantidade segura de estoque e melhores momentos para reabastecer. Eles lidam com questões como: 

  • Com que freqüência o status do inventário deve ser determinado? 
  • Quando uma decisão de reabastecimento é tomada? 
  • Qual deve ser o tamanho do reabastecimento? 

Todas essas questões definem o que chamamos de política de inventário, e são os pontos-chave de uma cadeia de fornecimento. Uma ótima maneira de começar a otimizar sua cadeia de suprimentos é responder às perguntas. 

Devemos escolher entre os modelos existentes o mais adequado para nossa empresa. 

Tipos de Políticas de Inventário 

Há dois tipos de política de inventário divididos pelo momento em que você deve fazer o pedido. Em uma política de revisão contínua, você pode fazer pedidos a qualquer momento. Por outro lado, em uma política de revisão periódica, os pedidos só podem ser feitos em momentos específicos. 

Política de revisão contínua 

Na revisão contínua, assim que o estoque líquido atingir o limiar, a política dita que a empresa deve pedir um número pré-determinado de unidades ao fornecedor. 

Entretanto, quando falamos de estoque, precisamos considerar unidades em diferentes estágios da cadeia de fornecimento. Por exemplo: 

  • Inventário à mão: as unidades disponíveis para compra pelos clientes; produtos que já se encontram no armazém. 
  • Pedidos em atraso: quando não se tem estoque suficiente em mãos, mas não se perde o pedido. 
  • Inventário líquido: considera tanto o inventário em estoque quanto aqueles em trânsito; portanto, unidades que já estão no armazém e unidades em transporte. 
  • In-transit: unidades que estão a caminho do armazém; mercadorias encomendadas ao fornecedor mas ainda não disponíveis aos clientes. 

Estas definições nos dão uma compreensão mais profunda de como devemos pensar em unidades em um inventário.  

Dito isto, com uma política de revisão contínua, o tempo decorrido entre duas ordens consecutivas variará, dependerá, entre outras coisas, de quanto tempo o armazém levou para ficar vazio. 

Entretanto, mesmo com o tempo decorrido sendo diferente, a quantidade permanecerá sempre a mesma. Esta opção é segura quando você assume que pode fazer um pedido sempre que precisar. 

Esta é uma boa política quando você lida com itens caros e precisa monitorá-los de perto. Por outro lado, este modelo não permitirá que você agrupe em um único pedido itens diferentes com um único fornecedor.  

Política de revisão periódica 

A política de revisão periódica dita que os produtos devem ser encomendados periodicamente, com base em um cronograma fixo, e sempre levando o estoque de volta ao seu potencial máximo, em outras palavras, ele opera em um método de nível superior. 

Cada ciclo na revisão periódica começa com um pedido que trará produtos suficientes para o estoque líquido. Mas a cada ciclo será necessária uma quantidade diferente, pois depende de quanto estoque a empresa tem no momento. 

Por outro lado, o momento de pedir é sempre o mesmo, em um horário fixo. Isso significa que o tempo decorrido entre duas ordens consecutivas será sempre o mesmo. 

A grande vantagem deste modelo é que ele permite que os negócios agrupem seus pedidos com cada um de seus fornecedores. Provavelmente por causa disso, é a política de inventário mais comum. 

O problema é que, mesmo dando a possibilidade de agrupar os pedidos, esta política geralmente é mais arriscada porque cria um ponto cego sobre a impossibilidade de fazer pedidos entre dois ciclos. 

Afinal de contas, por que precisamos de uma política de inventário? 

Temos visto as duas políticas de inventário mais comuns por aí. Claro que existem outras como ponto de reordenação, ordem fixa, política de R,s,S ou multi-sourcing. Mas conhecer estas duas é um bom primeiro passo para começar a pensar em uma política de inventário. 

Como afirma o especialista em cadeia de fornecimento Nicolas Vandeput, a gestão de estoque está no centro da dinâmica da cadeia de fornecimento. Portanto, temos muitas razões para manter o estoque, minimizar os custos das operações e lidar com incertezas na demanda. 

Um dos maiores problemas que os profissionais da cadeia de fornecimento devem resolver quando se fala de estoque é o excesso de estoque. Isso pode levar a estragos, obsolescência e danos. Ter uma boa política de inventário é a melhor maneira de lidar com esse problema. 

A solução de previsão de demanda e otimização de estoque do Supply Brain aplica uma metodologia automatizada de revisão de estoque que evita superávits e estocagem, ajudando a direcionar os produtos para os locais corretos. Isto maximiza o retorno sobre o investimento em estoque.

Com maior assertividade, construímos simulações mais eficientes do comportamento da cadeia, permitindo a visualização de diferentes cenários para otimização e planejamento.

Você quer definir sua política de estoque e ordem econômica? Vamos conversar!

    hello@supplybrain.ai

    Belo Horizonte

    Rua Carlos Alves, 88 -101 – São José

    São Paulo

    Cubo Itaú – Alameda Vicente Pinzon, 54 – Vila Olímpia

    pt_BRPortuguese