As plataformas de aquisição apóiam os compradores em todas as tarefas do processo de compra. Isso inclui o gerenciamento de dados de fornecedores, ciclo de vida, desempenho e riscos. 

Also, they provide a supplier selection option that allows strategic sourcing, with tendering, contract management and spend analysis. For that strategy, they link partners along the supply chain. 

Among the other possibilities a procurement platform offers are electronic purchasing and ways of managing cash flow. 

Nessas plataformas de aquisição, os fornecedores podem oferecer seus produtos e dados e preços de itens do catálogo. Ele também fornece gerenciamento de papéis para compras, mapeando guias e autorizações individuais de conformidade. 

They are suitable for buyers and suppliers. For purchasing, it allows control of the entire process. Suppliers can drive the digitalization of their procurement, seeking new customers and improving cash flow. 

Another function of those platforms is spent management. Which  is a process business must go through to control their spending. So, platforms dedicated to spending analysis help managing expenses quickly and in an efficient way. 

A plataforma é responsável por analisar os dados transacionais e encontrar padrões e áreas de ineficiência. Ela procura fornecer aos clientes informações que possam levar a uma gestão otimizada do estoque e do processo de pedidos. 

Mas antes de discutir duas dessas plataformas, é importante entender o processo de aquisição.  

The flux of order to cash in Procurement Platforms

Basically, a standard procurement operation follows four steps from Order to Cash. They begin in the sourcing process and end when the contract is settled with a specific supplier. So, the process follows: source, plan, procure and payment. 

Fonte: 

Esta fase consiste em analisar as possibilidades oferecidas por um fornecedor. Ela tem quatro momentos principais: 

  1. SLP and Risk: registration and on-boarding, risk management, surveys, scorecards, performance, and diversity. 
  1. Spend Visibility: spend classification, category management, enrichment services, market intelligence aend spend analysis. 
  1. Collaborative Sourcing: supplier discover, strategic sourcing, reverse audition, knowledge repository, optimization, article pricing and lead time. 
  1. Gestão de contratos: atribuição a contrato, fluxo de trabalho, autoria, repositório, notificações de ciclo de vida e assinatura eletrônica. 

Plano: 

A próxima fase é mais sobre o planejamento da ordem, preparando toda a operação e definindo aspectos importantes. Ela tem duas etapas: 

  1. Previsão e Programação: compartilhamento de previsão, compromisso de previsão, gerenciamento de exceções, acordos de programação e liberações. 
  1. Colaboração de inventário: visibilidade de inventário, colaboração de consignação, inventário de gerenciamento de fornecedores (SMI) e colaboração de qualidade. 

Compras: 

Depois dessas duas fases que estão focadas na preparação das operações, vem a aquisição, onde o pedido é executado diretamente. Ela também tem duas etapas: 

  1. Compras: material e serviços, catálogos, compras à vista, fluxos de trabalho robustos de aprovação, compras guiadas, gerenciamento de cartões de tarifas, devoluções. 
  1. Execução de pedidos: pedido por módulo, confirmações, aviso prévio de embarque, recebimento de mercadorias, gerenciamento de cartões de tarifas, devoluções. 

Pagamento 

And finally, it comes to the payment moment, divided in two actions: 

  1. Invoice: po flip, invoice automation, intelligence invoicing, service essay sheets, ers, tax service. 
  1. Gestão de caixa: gestão de prazos, extensões do DPO, descontos no pagamento antecipado, financiamento da cadeia de suprimentos, contas a receber e pagamento eletrônico. 

Coupa vs SAP Ariba 

Tanto o Coupa quanto o SAP Ariba possuem funcionalidades que atendem a essas etapas. Uma pergunta regular sobre os profissionais de compras, no entanto, qual é a diferença entre eles? 

Sap Ariba 

Sap Ariba é uma plataforma de compras baseada na nuvem que atende compradores e fornecedores. Ela pode conectar parceiros em escala global e fornecer serviços para comprar, vender e gerenciar dinheiro. 

Utiliza soluções de aplicação em nuvem junto com uma comunidade comercial baseada na web. Essa conexão ajuda as empresas a encontrar potenciais negócios e parceiros. 

Among the features of SAP Ariba are supply chain collaboration, procurement, spend analysis, financial supply chain management, dynamic discounting, supplier discovery, Ariba exchange, strategic sourcing, contract management, supplier management, invoice, payments and sourcing. 

Coupa 

Coupa é uma solução de gerenciamento de gastos hospedada na nuvem que dá ao usuário uma visão completa e controle sobre suas despesas comerciais. É um bom ajuste para varejo, educação, bens de consumo e fabricação de embalagens. 

It’s designed to manage all the spending related aspect of the operation. What it does is analyze your spendings and help bringing them down, optimizing operations. In addition it has an open architecture, which facilitates integration with others third-party systems. Being that ERP, financial, inventory or other software categories. 

Coupa oferece Procurement, Invoicing, Expenses, Sourcing, Inventory, Contract Lifecycle Management, Budgeting, Multi-ERP Integration, Analytics, Open Business Network, Supplier Information Management e Storefront. 

Outras Plataformas de Aquisição vs Supply Brain

Supply Brain atua para automatizar o processo de compra simplificado, tornando-o um processo autônomo, sem intervenção humana.   

Portanto, a ferramenta é integrada ao ERP e agrupa as requisições de compra aprovadas, criando recomendações de fornecedores que atendam aos itens. Esta integração também pode ser feita em portais de compras como Ariba e Coupa.   

After creating the vendorlist for the requisition group, Supply Brain sends the quotations to the market, and upon receiving the feedback from suppliers, it equalizes prices and commercial conditions, including taxes and freight, and recommends the best purchase decision following intelligent rules.   

Então, para itens de baixo valor, a ferramenta emite automaticamente o pedido de compra no ERP, tornando o processo autônomo, e para itens de alto valor, o comprador analisa o cenário, as propostas dos fornecedores, as equalizações de preços e os preços históricos. Em seguida, com apenas um clique, o Supply Brain emite um pedido automático.

Os principais benefícios do Supply Brain são:   

  • Produtividade: Uma vez que os compradores são liberados de tarefas manuais e repetitivas, ganhando tempo para se concentrar em atividades mais estratégicas.  
  • Competitividade: Com a automação é possível citar com mais fornecedores, aumentando a competitividade e a economia da empresa.   
  • Qualidade nos processos: Com o processo automatizado, há menos chances de ocorrência de erros e discrepâncias nos pedidos.  

O diferencial do Supply Brain for Procurement para portais de compras:  

Além de automatizar tarefas manuais, Supply Brain utiliza modelos de aprendizagem de máquinas para recomendar as melhores decisões de compra. Além disso, ele aprende com cada interação do comprador com o sistema. Então, se você quiser entender como o Supply Brain pode automatizar suas compras? Por favor, contate-nos.  

    Carol Gameleira

    Carol Gameleira

    Graduated in Public Relations and post graduated in Marketing by ESPM, Carol possess 7 years of experience in the area of Comunications and Digital Marketing, acting in the Artificial Inteligence and Supply Chain realm since 2020.

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