Sourcing é o processo de encomenda de materiais para sustentar as atividades de um negócio. Muitos aspectos devem ser considerados ao definir uma estratégia de sourcing, não apenas o preço.   

Por exemplo, os profissionais de compras devem estar cientes do que é chamado "Iceberg de Preço", o que inclui entrega, atrasos, manuseio, entre outros. 

Uma cadeia de fornecimento bem estruturada é essencial para as empresas que querem se manter competitivas. Ela ajudará com os custos, reduzirá os efeitos negativos e fornecerá bens e serviços de qualidade. 

Not only that, but it will also be an important aspect of your lead time. A good sourcing will make your process more efficient. The main principle of sourcing is the relationship between buyer and supplier.  

Matriz de aquisição dois por dois para fornecimento

One initial step to define a procurement strategy is creating a two-by-two matrix called The Kraljic Matrix que dividirá os itens basicamente em dois tipos: o risco de fornecimento e o gasto anual.

The Sourcing Process
O Processo de Sourcing

Figura 1 Risk-spend Framework – MIT MicroMasters SCM 

Na Matriz de Kraljic, risco significa eventos inesperados na cadeia de fornecimento que pode impactar negativamente as operações. Por outro lado, rentabilidade significa o impacto de um item na linha de fundo da cadeia de abastecimento. 

Low risk 

So, each quadrant of the matrix represents an item species that follows its importance on the supply chain. On the bottom-left there’s the non-critical items, they have the least impact on business and the best strategy is to focus on efficiency. 

Acima deles, temos os itens de alavancagem. Eles têm uma alta rentabilidade, mas baixos fatores de risco. Eles são abundantes e os fornecedores podem ser facilmente substituídos. 

High risk 

No outro lado da matriz estão os itens de alto risco. Eles devem ser tratados com mais cuidado e estratégia porque podem causar impactos negativos nos negócios. 

Primeiro há o fundo direito, que são os itens de engarrafamento. Eles representam um alto risco com baixa rentabilidade. Eles são o oposto de alavancagem; o fornecedor tem a vantagem. O mercado consiste em alguns poucos fornecedores que podem forçar os preços a subir. 

Even with a relatively low impact on profit, the market structure may force buyers to accept deals that aren’t ideal. Here the strategy is damage limitation. Procurement professionals must recognize better opportunities and take it. 

Finally, on the top-right we have the strategic items. They are the critical items for business not only because have high impact on profit and supply but also because they ensure the substance of the company. 

A estratégia com esses itens reside em ter contratos que beneficiarão ambas as empresas. Os parceiros estratégicos devem ser inovadores e pró-ativos para assumir compromissos de longo prazo e garantir a viabilidade do negócio. 

General sourcing process 

Geralmente, o processo de fornecimento segue algumas etapas básicas, são elas 

  1. Avaliação interna: a primeira fase se refere a um processo interno. Você deve definir linhas de base para seu próprio negócio e compreender quais são as principais características do mesmo.  
  2. Market assessment: at this point you already understand what your business is. Now you must analyze market dynamics, identify strategic partners, and understand competitors. 
  3. Coletar informações do fornecedor: agora que você sabe como funciona o mercado, você define critérios para o fornecedor e procura aqueles que correspondem ao que você precisa. 
  4. Estratégia de fornecimento: após as avaliações iniciais, você pode definir qual será sua estratégia de fornecimento. Ela especifica como você abordará seu fornecedor e lidará com o estoque. 
  5. Processo de licitação: aqui a solicitação de propostas é desenvolvida e enviada. Aqui é o ponto onde o comprador define um formato de licitação e os fornecedores da lista restrita. 
  6. Negociar e selecionar aqui o comprador entrará em contato com os fornecedores e decidirá quais deles atendem às especificações. Esta etapa levará a uma seleção de fornecedores. 
  7. Contrato: agora você pode desenvolver seus planos de implementação e auditoria. Escolha seus parceiros estratégicos e comece a fazer uma base sólida para seu sourcing. 

O que é sourcing baseado em valor? 

Em um contexto de cadeias de fornecimento modernas, onde se torna mais global e complexa, a aquisição deve proporcionar valor genuíno às operações. Isso significa lidar com enormes quantidades de dados e tomar decisões corretas para a aquisição. 

O sourcing baseado em valor procura uma série de fatores que terão impacto no custo a longo prazo e abrirão novas oportunidades e possibilidades. Portanto, o sourcing baseado em valor é um método que olha além do custo inicial. 

Sinteticamente, o sourcing baseado no valor tenta prever o valor que não está contido no preço de compra. Por exemplo, que outros ativos o fornecedor pode oferecer além do produto ou serviço adquirido? 

Para estabelecer uma cultura baseada em valores, você pode fazer algumas perguntas: 

  • O fornecedor é melhor com as atividades existentes? Como a gestão de estoque, suporte pós-venda ou desenvolvimento de produtos? 
  • Vai ter diminuição de risco? 
  • Como o fornecedor fornecerá outras vantagens competitivas? 
  • O fornecedor pode ajudar a expandir o portfólio para atender às novas necessidades dos clientes? 

Tudo isso tornará o relacionamento entre comprador e fornecedor mais ativo e resultará em vantagens para ambos. Esta relação também deve considerar alguns aspectos estratégicos. 

Relações entre Comprador e Fornecedor 

Uma relação entre comprador e fornecedor é sustentada por comunicações, contratos e envolvimento. Mas muda o foco dependendo do item encomendado. 

Se você estiver lidando com produtos de baixo valor, que não oferecem muitos riscos e são simplesmente encontrados no mercado de abastecimento, a relação assumirá um foco de transação.  

Por outro lado, produtos de alto valor com maiores riscos que necessitam de um mercado de fornecimento complexo exigirão um foco de colaboração. Isso será mais estratégico e agregará valor tanto para o comprador quanto para o fornecedor. 

Conclusão 

O sourcing tradicional irá se concentrar no preço. Baseia-se no custo total de propriedade e na terceirização da condução do processo. O principal ponto de pesquisa é a comparabilidade envolvida na definição de especificações. 

Uma aquisição baseada em valor se concentrará no valor, não apenas no preço do produto. Ela considera a contribuição total do fornecedor e busca uma fonte de fornecimento com intenção estratégica. A diferenciação é importante para a aquisição baseada em valor porque ela refletirá em questões mais estratégicas.  

Implementing a value-based strategy is challenging, but it will establish a unique relationship between buyers and suppliers. But that will result in solutions that best suit the outcomes needed. Reducing the total cost and making the operation more profitable

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    Carol Gameleira

    Carol Gameleira

    Graduated in Public Relations and post graduated in Marketing by ESPM, Carol possess 7 years of experience in the area of Comunications and Digital Marketing, acting in the Artificial Inteligence and Supply Chain realm since 2020.

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