Reduzir o Lead Time é algo que irá beneficiar fabricantes e clientes. Para os fabricantes, maiores prazos de entrega têm o risco de ruptura de stock ou de manter materiais em excesso. E os clientes não gostam de esperar muito, porque é frustrante.

Além disso, demorar demasiado tempo para entregar produtos pode resultar em alterações do mercado, tornando os produtos obsoletos ou fora do padrão de qualidade. Além disso, os seus concorrentes podem entregar mais rapidamente, o que será uma desvantagem para a sua empresa.

Já estabelecemos em outro artigo o que é o lead time. Agora vamos discutir como reduzir o tempo de espera e quais são os seus benefícios.

Reduza o tempo de espera da sua cadeia de suprimentos

Duas coisas têm que ser feitas para aumentar a eficiência nas operações da fábrica: reduzir o tempo de espera e prevê-lo corretamente. É necessário conhecer o calendário e assegurar aos clientes e outros parceiros que este será seguido. Há algumas formas de reduzir o lead time, entre elas:

Utilização de fornecedores mais próximos:

Esta é a forma mais básica de reduzir o tempo de entrega. Uma vez que o fornecedor está mais próximo de si, não demora muito tempo para levar os produtos até o seu armazém. Isso significa reduzir o tráfego, cortar diferentes meios de transporte, tais como aviões ou navios e lidar com menos incertezas no trajeto de entrega.

Fazer encomendas com mais frequência:

Normalmente, quando se encomendam quantidades maiores, a entrega demora mais tempo. Pode descobrir, fazendo uma análise de custos, que é melhor encomendar frequentemente porque pode reduzir o tempo e os custos da carga, uma vez que é mais fácil entregar menos produtos.

Isso também permitirá ao fornecedor reduzir os seus custos de transporte e evitar problemas de expedição e transporte.

Compartilhar previsões de vendas com fornecedores

Se compartilhar a sua previsão de vendas com os seus fornecedores, permite que estes cumpram antecipadamente as suas encomendas e acelerem o processo. Se conhecerem os seus momentos de venda e o tamanho habitual das encomendas, podem ter o seu envio pronto no momento exato.

Fazer parcerias com fornecedores

Quando se tem fornecedores de confiança que já se conhecem, é importante consolidar um contrato e fazer desse fornecedor um parceiro. A gestão de muitos fornecedores leva muito tempo e pode resultar em perdas.

Não é necessário depender apenas de um fornecedor, mas é uma boa maneira de reduzir o tempo de espera para estabelecer ligações com os melhores. Isto porque eles já conhecem o seu processo e podem antecipar problemas e necessidades. Além disso, reduz o tempo necessário para rever o seu contrato e as suas relações.

Utilizar serviços de kitting

Basicamente, os serviços de kits são uma forma de reunir peças no seu inventário, o que aumenta a eficiência dos trabalhadores que não precisam de passar o tempo contando peças e as juntando. Assim, torna o seu inventário mais organizado e mais fácil de encontrar artigos.

Fazer promoções e incentivos

Pode criar bônus para fornecedores que possam entregar em tempos mais rápidos e consolidar essa relação. Evidentemente, é importante que mesmo reduzindo o tempo de entrega, a qualidade do produto permaneça.

Comunicação pode reduzir o Lead Time

Finalmente, tem de se manter em contato com o seu fornecedor durante todo o processo, dizendo-lhe as suas expectativas e frustrações. Precisa saber como funciona o seu processo e como podem trabalhar consigo. Além disso, como vocês dois podem contemplar as necessidades um do outro.

Reduzir o Lead Time para mais lucro

Como foi dito, se conseguir reduzir o tempo de espera da sua cadeia de abastecimento, acabará por ser mais rentável e eficiente, ao mesmo tempo que consolida uma melhor relação com clientes e parceiros. Mas precisa de manter os prazos esperados e a qualidade dos produtos.

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