Saving in procurement is a good way to reduce costs and therefore, ensure high profits. So, finding ways to save in procurement operations is key to the success of the company. 

É claro que existem métodos que podem levar à economia durante a operação de aquisição. Vamos falar sobre definições, cálculos e formas de melhorar sua atividade de aquisição. 

Definições de Economia em Compras 

So, basically, the procurement activity is to get products and services at the right price with the most suitable supplier. Cost saving is one of the most important KPI’s of procurement, being hard savings or cost avoidance. 

Normalmente, as compras consideram a economia de custos sob a perspectiva de uma mudança negativa dos custos pagos anteriormente para novos custos negociados. Mas isso só vislumbra os potenciais de economia. 

The real saving is dependent on the changes in the level of activity and stakeholder compliance to product. Of course, that wouldn’t consider the external factors, such as changes in raw commodity prices, currency fluctuations and labor cost. 

Tipos de economia 

Há quatro formas principais de economizar em compras, são elas: 

  1. Mudanças nos preços e custos com os fornecedores. 
  1. Melhorias na produtividade. 
  1. Redução e otimização de estoques. 
  1. Criação de valor de aquisição ou redução de custos. 

Assim, isto contemplará muitas oportunidades de economia, desde o fornecimento de uma nova mercadoria e iniciativas de fornecimento estratégico até a mudança do capital de giro, com uma maior quantidade de pedidos por ciclo.  

A partir daí, você pode administrar muitos métodos para reduzir seus custos, vamos falar de alguns exemplos. 

Métodos de economia em compras 

Como a aquisição oferece muitos cenários diferentes, você pode garantir rentabilidade de maneiras diferentes. Por exemplo, você pode negociar um desconto com os fornecedores, gerenciando o volume de pedidos e a entrega. 

Você também pode procurar maneiras de evitar gastos de cauda, que são os gastos não controlados de suas operações e atribuí-los a fornecedores associados. 

Outra boa prática é controlar o vazamento de gastos, ou os custos que não são contemplados por contrato. O que inclui pagamento, custos de entrega e gerenciamento de risco. 

Then, you can review purchase requirements frequently, ensuring that you are only purchasing what you need and not with unnecessary items. This leads to a more organized stock, avoiding stockouts and excess. 

Finalmente, o estoque deve ser priorizado. Fazer revisões contínuas das políticas e níveis e sempre buscando otimizá-los. 

Fórmulas de economia 

Conforme estabelecido, a economia não é reduzida à diferença de preços nos pedidos. Mas, a uma medida simples, há algumas fórmulas que podem mostrar economia nesses termos. 

Por exemplo, você pode ver quanto está economizando de um pedido específico de um fornecedor usando apenas o preço inicial e o preço final negociado, como se segue: 

Preço inicial cotado - Preço final negociado = Valor de economia

Em suma  

Em conclusão, é necessário manter um registro de cada transação realizada, pois são eles que asseguram o desempenho e os indicadores de operações saudáveis. 

Uma estratégia bem desenvolvida precisa de informações de todo o processo para ter sucesso. Os dados são o principal fator no qual se pode confiar ao tentar aumentar seu lucro. 

You can find opportunities of savings in a lot of aspects, for example: 

  • Gastos anuais. 
  • Número de fornecedores. 
  • Gastos por fornecedor. 
  • Gastos por divisão ou centros. 
  • Comparação com a referência escolhida. 

A redução de custos e o aumento da rentabilidade podem ser alcançados com uma operação bem registrada. Tendo em mente que são eles que oferecerão insights sobre o desempenho comercial.

    Carol Gameleira

    Carol Gameleira

    Graduated in Public Relations and post graduated in Marketing by ESPM, Carol possess 7 years of experience in the area of Comunications and Digital Marketing, acting in the Artificial Inteligence and Supply Chain realm since 2020.

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